Die richtige Software kann als Wachstumskatalysator für Ihr Unternehmen dienen. Eine robuste Softwarelösung kann Ihr Team in die Lage versetzen, effizienter zu arbeiten, Ihre Kunden besser zu bedienen und die Geschäftsleistung zu optimieren.
Aber wenn Sie nach diesen Softwarelösungen für Ihr Unternehmen suchen, müssen Sie viele verschiedene Entscheidungen treffen. Eine der allerersten Entscheidungen, auf die Sie stoßen werden, ist, ob Sie Standardsoftware kaufen oder eine benutzerdefinierte Lösung erstellen möchten.
Beide Wege können Ihrem Unternehmen helfen, seine Prozesse zu modernisieren, die Effizienz zu verbessern und effektiv zu skalieren. Welcher Ansatz für Ihre Organisation kurz- und langfristig optimale Ergebnisse bringt, ist noch eine Frage.
Da Ihre Entscheidung Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren erheblich beeinflussen wird, ist es entscheidend, dass Sie es richtig machen.
Begleiten Sie uns in diesem Sinne, wenn wir den Code für eine intelligente Entscheidungsfindung bei der Softwareauswahl knacken, indem wir die Vor- und Nachteile des Erstellens und Kaufens von Software untersuchen.
Weiterlesen: Warum sollte Ihr Unternehmen in eine End-to-End-Softwarelösung investieren?
Das Build-or-Buy-Rätsel
Die Kaufoption ist relativ unkompliziert: Sie wählen Software aus, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, erwerben eine Lizenz und stellen die Technologie bereit. Bei der Bewertung Ihrer Optionen werden Sie auf speziell entwickelte Lösungen für Ihre Branche und allgemeinere Optionen wie einfache Buchhaltungssoftware stoßen.
Umgekehrt enthält maßgeschneiderte Software für Ihr Unternehmen spezifische Tools, die Sie benötigen – ohne überflüssige Funktionen, die Benutzer ablenken und wichtige Geschäftsfunktionen behindern. Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie die Software nur entwickeln, wenn Sie über ein internes Team von sehr erfahrenen Software-Ingenieuren verfügen. Stattdessen müssen Sie mit einer talentierten Softwareentwicklungsfirma zusammenarbeiten.
Vor- und Nachteile des Softwarekaufs
Bevor Sie eine Roadmap für die Entscheidungsfindung bereitstellen, ist es wichtig, die Vor- und Nachteile jeder Option zu skizzieren.
Der Hauptvorteil des Kaufs vorgefertigter Software besteht darin, dass sie bereits einsatzbereit ist. Daher können Sie die Software einfach erwerben und fast sofort mit der Implementierung beginnen. Sie können das Produkt auch vor dem Kauf testen, um eine genaue Vorstellung davon zu bekommen, was Sie erwartet. Dieser beschleunigte Zeitplan ist besonders attraktiv, wenn die aktuelle Technologiesuite Ihres Unternehmens nicht mit Ihren aktuellen Anforderungen Schritt halten kann.
Es gibt jedoch einige bemerkenswerte Nachteile beim Kauf von Software, anstatt den benutzerdefinierten Weg einzuschlagen. Zunächst einmal ist es unwahrscheinlicher, dass Software von der Stange perfekt zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Schließlich ist Standardsoftware darauf ausgelegt, ein möglichst breites Publikum anzusprechen, und enthält natürlich einige Funktionen, die Sie nicht benötigen. Die Bewertung von Software kann zeitaufwändig sein, und Anwendungen beliebiger Komplexität können möglicherweise nicht in angemessener Zeit vollständig bewertet werden.
Darüber hinaus hat vorgefertigte Software in der Regel wiederkehrende Lizenz- und Wartungskosten, die berücksichtigt werden müssen und sich im Laufe der Zeit ändern können. Es besteht auch das Risiko, dass Anbieter von vorgefertigter Software diese Edition oder Software nicht mehr anbieten oder ihr Geschäft ganz einstellen. Vorgefertigte Software kann von älteren Technologien abhängen, die nicht mehr „führend“ sind, was zu Bedenken hinsichtlich der langfristigen Rentabilität führen kann.
Für einige Softwarekategorien können Sie möglicherweise nur wenige Konkurrenten in Betracht ziehen, oder dem, was Sie finden, fehlen möglicherweise einige Tools oder Funktionen, nach denen Ihr Unternehmen sucht.
Weiterlesen: Die Wahl zwischen kundenspezifischer Softwarelösung und kommerziellem Standardprodukt!
Vor- und Nachteile des Erstellens benutzerdefinierter Software
Kundenspezifische Software ist darauf zugeschnitten, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, seine organisatorischen Ziele zu erreichen und seine wichtigsten Wachstumshürden zu überwinden. Jede Funktion, jedes Tool und jede Fähigkeit von benutzerdefinierter Software ist speziell für Ihr Unternehmen entwickelt. Als solches kann es Ihr Unternehmen erheblich beeinflussen, mehr als eine Alternative von der Stange.
Die beiden potenziellen Nachteile von benutzerdefinierter Software sind die Kosten und der Zeitplan für die Bereitstellung. Wenn es eine Standardalternative gibt, erfordert das Erstellen benutzerdefinierter Software normalerweise eine größere Anfangsinvestition, aber Sie haben mehr Kontrolle über die Software. Das bedeutet, dass Sie Ihren Zeitplan ändern können, ohne an den Zeitplan oder die Prioritäten des Anbieters gebunden zu sein. Wenn die kundenspezifische Software wichtige Geschäftsanforderungen erfüllt, können Sie mit einem starken Return on Investment rechnen.
Denken Sie daran, dass die Entwicklung und Bereitstellung einer maßgeschneiderten Softwarelösung etwas länger dauert. Glücklicherweise können Sie den Build-Prozess rationalisieren, indem Sie mit einer sehr erfahrenen Softwareentwicklungsfirma zusammenarbeiten.
So bestimmen Sie, welche Option am besten zu Ihrem Unternehmen passt
Während Sie sich darauf vorbereiten, Ihre besten Möglichkeiten mit jedem Ansatz abzuwägen, können Sie Ihren Entscheidungsprozess mit einem verfeinerten Ansatz rationalisieren.
1. Listen Sie Ihre organisatorischen Ziele und Bedürfnisse auf
Wenn Sie sich entscheiden, zu kaufen oder zu bauen, ist die wichtigste Frage, die Sie sich stellen müssen: Was hoffen Sie, mit Ihrer neuen Technologie zu erreichen?
Erstellen Sie eine Liste mit Zielen, Zielen und Bedürfnissen. Neben mehr interner Übersichtlichkeit können Sie diese Liste auch zum Vergleichen von Produkten während Ihrer Suche nutzen. Wenn keine Standardlösung Ihren Anforderungen entspricht, kann es pragmatischer sein, kundenspezifische Software zu erstellen. Wenn Sie die Lösung jedoch eher früher als später benötigen.
2. Analysieren Sie das aktuelle Ökosystem
Sobald Sie Ihre Liste mit Zielen erstellt haben, können Sie mit der Analyse des aktuellen Ökosystems beginnen. Unternehmen, die in bestimmten Sektoren tätig sind – wie z. B. der Gesundheitsbranche – haben Dutzende von Optionen, wenn sie nach Standard-Softwarelösungen suchen. Daher ist es im Vergleich zu einem Nischensektor viel wahrscheinlicher, dass eine Gesundheitsorganisation eine leicht verfügbare Lösung findet, die ihren Anforderungen entspricht.
Auch wenn Sie bereits dazu tendieren, eine kundenspezifische Lösung zu entwickeln, sollten Sie überlegen, welche Optionen für Ihre Branche verfügbar sind. Erkunden Sie alle bekannten Optionen, um zu sehen, wie diese Lösungen Ihren Anforderungen und Zielen entsprechen. Diese Taktik kann Ihnen auch Ideen liefern, die Sie auf eine Must-Have-Liste für Ihren kundenspezifischen Softwarepartner setzen können.
3. Berechnen Sie den potenziellen ROI jeder Option
Während Sie die Vorlaufkosten berücksichtigen müssen, die mit dem Kauf vs. der Erstellung von Software verbunden sind, ist die Berechnung des potenziellen langfristigen ROI jeder Option nützlicher, um Ihren Entscheidungsprozess zu steuern. Beginnen Sie mit der Berechnung des ROI, indem Sie die wahrscheinlichen Kosteneinsparungen und zusätzlichen Gewinne bewerten, die nach der Einführung der neuen Software zu erwarten sind. Während es oft schwierig sein kann, diese Auswirkungen vollständig vorherzusagen, ist es möglicherweise einfacher zu überlegen, wie groß die Auswirkungen sein müssten, um die Kosten der Investition wieder hereinzuholen – die Gewinnschwelle.
Das Erstellen einer benutzerdefinierten Lösung kostet am Frontend mehr, aber diese höhere Anfangsinvestition kann sich über den Lebenszyklus der Software erheblich auszahlen. Umgekehrt könnte die Entscheidung für eine günstigere Option die heutigen geschäftlichen Herausforderungen lösen, aber Sie werden möglicherweise schnell über die Fähigkeiten dieser Software hinauswachsen und in naher Zukunft erneut ein Upgrade durchführen.
Lesen Sie mehr: Wann benötigt Ihr Unternehmen eine kundenspezifische Softwarelösung – Jetzt bewerten!
Treffen Sie Ihre endgültige Entscheidung
Unabhängig davon, ob Sie eine sofort verfügbare Option kaufen oder die Leistung einer maßgeschneiderten Software nutzen möchten, benötigen Sie einen erfahrenen Technologiepartner, der Ihre Bereitstellung überwacht. Fingent ist dieser Partner.
Unser Team von Technologieexperten ist darauf spezialisiert, dynamische, kundenspezifische Softwarelösungen für unsere vielfältigen Kunden zu entwickeln. Wir können auch bei der Bereitstellung von Lösungen von Microsoft, SAP und anderen führenden Technologieentwicklungsunternehmen behilflich sein.
Wenden Sie sich noch heute an Fingent, um mehr über unsere Bereitstellungs- und Entwicklungsdienste zu erfahren.
